Charte de protection des données personnelles

CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DES UTILISATEURS

1. Nos engagements dans la protection des données personnelles

Le Retriever Club de France s’engage, conformément à la législation en vigueur, à protéger votre vie privée en assurant la protection, la non altération, la disponibilité, la sécurité et la confidentialité - quand elles ne sont destinées à être publiées (catalogues d’exposition ou d’épreuves de travail) - , des données personnelles que vous acceptez de communiquer.

Cette charte vous permet de mieux comprendre quelles sont les informations et les données à caractère personnel (ci-après dénommées « les données personnelles ») que nous collectons et l’utilisation que nous en faisons dans le respect de tous vos droits sur vos données personnelles.

Nous nous engageons :

• à vous fournir toutes les informations quant à l’utilisation des données collectées ;

• à ne collecter que les données personnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’association et de son site www.retrieverclubdefrance.com;

• à mettre en place les mesures techniques nécessaires à la protection de vos données personnelles ;

• à ne conserver vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins du traitement ou du service déterminé ;

• à vous permettre d’accéder, de modifier et de corriger vos données personnelles. Nous nous tenons à votre disposition pour exercer votre droit de suppression.

2. Nos usages de vos données personnelles

2.1 A quelles occasions collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être recueillies dans le cadre :

• de votre adhésion

• de la déclaration de portées sur notre site

• de votre adhésion à notre newsletter (lettre d'info)

• de votre utilisation de l'espace de discussion

• de l'utilisation de formulaire « en ligne » pour l'inscription à des événements organisés par le RCF, seul ou en collaboration avec d’autres associations.

2.2 Quelle est la nature des données collectées ?

Les données personnelles déclaratives sont celles que vous fournissez lors de votre adhésion.

Ces données sont collectées par l'intermédiaire du formulaire d'adhésion « en ligne » ou des formulaires de mise en ligne de portées et comprennent l'ensemble des données déclaratives obligatoires signalées par une astérisque.

Si vous adhérez par formulaire papier, seront utilisées pour la création de votre profil adhérent les données suivantes : vos nom et prénom(s) ainsi que l'adresse mail que vous aurez renseigné dans le formulaire d'adhésion.

Les données personnelles de fonctionnement sont les données provenant de l'utilisation du site internet du Retriever Club de France.

Il s'agit de l’ adresse IP et autres paramètres recueillis lors de votre connexion au site (horodatage, navigateur, système d’exploitation, etc.).

Exclusion des catégories particulières de données personnelles

Conformément à la loi, nous ne collectons, ne rassemblons et ne stockons en aucun cas les catégories particulières de données personnelles dont nous pourrions avoir connaissance (l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données personnelles biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique). 

2.3 Comment utilisons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons vos données personnelles conformément aux conditions de la présente Charte dans le cadre des activités normales de l’association.

Cas d’utilisation :

- lorsque vous y avez consenti pour la déclaration d'une portée ou l'inscription à une épreuve au moyen d’une déclaration écrite, y compris par voie électronique ;

- lorsqu’elles sont nécessaires à la connexion aux pages réservées aux adhérents.

2.4 Qui sont les destinataires de vos données personnelles au sein du Retriever Club de France ?

Nous veillons à ce que seules des personnes habilitées au sein du Retriever Club de France puissent accéder à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire.

Vos données personnelles ne seront jamais adressées à des tiers, sauf pour satisfaire aux obligations légales, réglementaires ou aux demandes d’autorités légalement habilitées.

3. Comment exercer vos droits d’accès ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès :

• depuis votre compte utilisateur dans l’espace Adhérent ;

• grâce au formulaire de Demande d'accès aux données personnelles.

4. Notre engagement de sécurité et de confidentialité-

La Retriever Club de France s’engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.